Agenție vs DIY: Când Să Faci Singur și Când Să Externalizezi Marketing & Web

Dilema Antreprenorului: Fac Singur sau Externalizez?

Ca antreprenor, vrei să faci totul singur. E instinctul care te-a adus aici. Dar la un moment dat, "fac eu" devine obstacol, nu avantaj.

Secretul nu e să externalizezi tot sau să faci tot singur — e să știi ce să externalizezi și când.

WebDevelopRO face site-uri care vând + ads pentru IMM-uri. Nu spunem că trebuie să externalizezi tot la noi. Spunem să externalizezi ce nu știi să faci bine.

Regula de Aur: Timp vs Expertiză vs Impact

Pentru fiecare task, pune-ți 3 întrebări:

1. Cât timp îmi ia? (timp real, nu estimarea optimistă)
2. Am expertiza să o fac bine? (nu "pot", ci "pot face performant")
3. Care e impactul asupra veniturilor? (direct sau indirect)

Matricea Deciziei:

Timp Mare	Impact Mare	Ai Expertiză?	Decizia
✅ Da	✅ Da	❌ Nu	EXTERNALIZEAZĂ — prioritate maximă
✅ Da	✅ Da	✅ Da	Externalizează sau angajează
❌ Nu	✅ Da	❌ Nu	Externalizează
❌ Nu	❌ Nu	❌ Nu	Învață sau ignoră
✅ Da	❌ Nu	—	Automatizează sau elimină

Ce Poți Face Singur (DIY Recomandat)

1. Conținut despre Afacerea Ta

Nimeni nu-ți cunoaște afacerea mai bine ca tine. Scrie despre:

• Povestea afacerii și valorile
• Descrieri detaliate ale serviciilor/produselor
• Răspunsuri la întrebări frecvente
• Updates și noutăți

Tip: Tu scrii ideile, agenția le polișează și optimizează pentru SEO.

2. Social Media Organic (Basic)

Postări autentice, behind-the-scenes, interacțiune cu comunitatea:

• Stories cu procesul de lucru
• Răspuns la comentarii și mesaje
• Repost-uri și interacțiuni

Tip: Autenticitatea bate producția perfectă. Dar ads-urile? Lasă-le pe experți.

3. Relații cu Clienții

Niciun sistem nu înlocuiește conexiunea umană:

• Vânzări și negocieri finale
• Suport pentru clienți importanți
• Networking și parteneriate

4. Strategie și Direcție

Tu decizi încotro merge afacerea:

• Ce produse/servicii oferi
• Cine e clientul ideal
• Poziționare și prețuri

Tip: Agenția execută strategia ta, nu invers.

Ce Să Externalizezi (DIY NU Recomandat)

1. Site-ul Web — Externalizează

De ce nu DIY:

• Un site bun are nevoie de design, UX, cod, SEO, securitate
• Durează 40-100+ ore să faci ceva decent singur
• Greșelile costă — site lent, nesigur sau care nu convertește
• E fundația întregului marketing online

Ce primești externalizând:

• Site profesional în 2-4 săptămâni
• Design care convertește, nu doar arată bine
• SEO de bază inclus
• Suport și mentenanță

Cost WebDevelopRO: De la €490 (o singură dată)

2. Ads (Meta & Google) — Externalizează

De ce nu DIY:

• Platformele se schimbă constant — ce funcționa acum 6 luni nu mai merge
• Greșelile costă bani reali, imediat
• Optimizarea cere experiență pe sute de campanii
• Tracking-ul corect e complex tehnic

Greșeli frecvente DIY Ads:

• Buget risipit pe audiențe greșite
• Creative-uri care nu convertesc
• Tracking incorect = decizii pe date false
• Cont blocat din necunoașterea regulilor

Cost WebDevelopRO: De la €100/lună pentru Meta Ads

3. CRM și Automatizări — Externalizează Setup-ul

De ce nu DIY setup-ul:

• Configurarea corectă durează zile/săptămâni
• Integrările sunt tehnice
• Automatizările greșite pot trimite emailuri proaste clienților

Ce poți face singur după setup:

• Folosești sistemul zilnic
• Adaugi lead-uri și note
• Modificări minore în workflows

4. Design Profesional — Externalizează

Include:

• Logo și identitate vizuală
• Materiale de marketing (broșuri, prezentări)
• Creative-uri pentru ads

De ce nu DIY: Canva e ok pentru social media basic, dar pentru brandul afacerii vrei ceva profesional care durează.

Calculul Real: DIY vs Agenție

Scenariul DIY (Site + Ads pentru 6 luni)

• Timp construire site: 60 ore × €25/oră = €1,500 (valoarea timpului tău)
• Timp învățare și management ads: 10 ore/lună × 6 = 60 ore = €1,500
• Buget ads risipit prin inexperiență: ~30% = €300 (dacă cheltui €1000)
• Abonamente platforme: €300
• Total "economic" DIY: ~€3,600

Scenariul Agenție (WebDevelopRO)

• Site GrowthPro: €950
• Ads Essentials 6 luni: €200 × 6 = €1,200
• Timp investit de tine: 5 ore total (briefuri, feedback)
• Buget ads optimizat, fără risipă
• Total agenție: €2,150

Economie: €1,450 + rezultate mai bune + timp liber pentru afacere

Semnele că E Timpul Să Externalizezi

🚩 Semne Clare:

• "Nu am timp" — repeți asta de 6 luni pentru același task
• "Rezultatele nu vin" — faci, dar nu funcționează
• "E prea complicat" — petreci mai mult timp învățând decât executând
• "Competitorii o fac mai bine" — vezi diferența de calitate
• "Mă costă oportunități" — pierzi clienți sau vânzări

Când E Ok să Mai Aștepți:

• Buget literalmente 0 (dar nici timp nu ai, deci prioritizează)
• Afacerea e în validare — nu știi încă dacă merge
• Ai timp disponibil ȘI interes să înveți domeniul respectiv

Procesul de Externalizare Corectă

Pas 1: Definește Clar Ce Vrei

• Obiective specifice (lead-uri, vânzări, vizibilitate)
• Buget disponibil
• Timeline așteptat

Pas 2: Alege Partenerul Potrivit

• Verifică portofoliul și rezultatele
• Cere referințe
• Înțelege procesul lor
• Asigură-te că se potrivesc cu nisa ta (IMM-uri vs corporații)

Pas 3: Colaborează, Nu Delega Orbește

• Oferă context despre afacere și clienți
• Dă feedback constructiv și rapid
• Fii disponibil pentru întrebări

Pas 4: Măsoară și Ajustează

• Cere rapoarte regulate
• Înțelege metricile importante
• Optimizează împreună pe baza datelor

Concluzie: Fă Ce Știi, Externalizează Ce Nu Știi

Nu e vorba de "DIY e rău" sau "agenția e obligatorie". E vorba de alocare inteligentă a resurselor.

Timpul tău e limitat. Expertiza ta are valoare în anumite zone. Folosește-le acolo unde au impact maxim.

WebDevelopRO face site-uri care vând + ads pentru IMM-uri. Simplu, clar, fără jargon. Tu te ocupi de afacere, noi de prezența ta digitală.

Cel mai scump lucru nu e să plătești o agenție. E să pierzi timp și oportunități făcând singur ceva ce nu știi să faci bine.